Produkt
Ein System statt sechs Werkzeuge
Gremia.BR ist keine Sitzungssoftware mit angebauter Dateiablage. Es bildet den Weg ab, den ein Sachverhalt durch die Gremienarbeit nimmt, und hält die Verbindungen fest, die dabei entstehen.
Eingang
Der Arbeitgeber legt einen Sachverhalt vor.
Vorgang
Unterlagen, Betroffene und Zuständigkeit an einer Stelle.
Verfahren
Die Vorschrift, die den Ablauf bestimmt, wird gebunden.
Frist
Aus dem Verfahren berechnet, bestätigt und nachvollziehbar.
Sitzung
Als Tagesordnungspunkt aufgerufen und beraten.
Beschluss
Mit Abstimmungsergebnis und unveränderlichem Stand.
Aufgabe
Was danach zu tun ist, mit Verantwortung und Termin.
Sitzungen
Tagesordnung, Einladung, Anwesenheit als Zeitverlauf, Beschlussfähigkeit und Beschlüsse mit ihrem Abstimmungsergebnis.
Sitzungen ansehen →Vorgänge
Beteiligungsverfahren nach den Vorschriften, die sie regeln — und die eigenen Themen des Gremiums, die keine Vorschrift regelt.
Vorgänge ansehen →Arbeitgeber
Ein eigenes Portal für die Zusammenarbeit: einreichen, nachreichen, mitteilen, antworten — und nur das, was freigegeben wurde.
Arbeitgeber ansehen →Dokumente
Schutzklassen, Versionen, geprüfte Uploads und Freigaben mit Zweck, Empfänger und Ende.
Dokumente ansehen →Aufgaben und Arbeitsvorrat
Was aus Beschlüssen und Vorgängen folgt — und eine Liste, die zeigt, was heute liegen bleibt, was überfällig ist und was auf den Arbeitgeber wartet.
Aufgaben und Arbeitsvorrat ansehen →Gremien
Gremien, Amtszeiten, Sitze, Ämter und Ersatzmitglieder — mit Gültigkeitszeiträumen statt Überschreibungen.
Gremien ansehen →Sicherheit
Getrennte fachliche Berechtigungen, Schutzklassen, zweiter Faktor und ein Protokoll, das sich nicht unbemerkt ändern lässt.
Sicherheit ansehen →Was das praktisch heisst
Die Verbindungen sind der Punkt
Der Vorgang weiss, welche Frist läuft
Die Frist entsteht aus der Vorschrift, an die das Verfahren gebunden ist — und aus dem Zeitpunkt, zu dem die Unterrichtung als vollständig bestätigt wurde.
Die Tagesordnung weiss, woher ein Punkt kommt
Ein Tagesordnungspunkt kann aus einem laufenden Verfahren stammen, aus einem Ausschuss oder aus einem Antrag eines Mitglieds. Die Herkunft bleibt sichtbar.
Der Beschluss weiss, wer teilgenommen hat
Zum Zeitpunkt der Abstimmung werden Anwesenheit und Beschlussfähigkeit festgehalten. Eine spätere Änderung an der Besetzung ändert daran nichts mehr.
Die Aufgabe weiss, aus welchem Beschluss sie stammt
Was umzusetzen ist, hängt am Vorgang und nicht an einer Liste, die daneben geführt wird.
Am Arbeitsplatz
Hell oder dunkel, am Schreibtisch oder unterwegs
Die Anwendung folgt der Einstellung des Betriebssystems und lässt sich davon unabhängig umschalten. Auf dem Telefon bleibt derselbe Funktionsumfang; nur die Anordnung ändert sich.
Grenzen
Was Gremia.BR nicht tut
Ein Produkt, das alles verspricht, ist an der Stelle unbrauchbar, an der es darauf ankommt. Deshalb hier ausdrücklich, was nicht dazugehört.
Keine Wahlsoftware
Gremia.BR führt keine Betriebsratswahl durch und zählt keine Stimmen. Erfasst wird das Ergebnis, das der Wahlvorstand festgestellt hat, und die Ersatzreihenfolge, die daraus folgt.
Keine Rechtsberatung
Regeln und Fristen können versioniert hinterlegt und angewendet werden. Die rechtliche Bewertung eines Einzelfalls bleibt Sache der Menschen, die sie verantworten.
Keine Sitzungsaufzeichnung
Es gibt keine automatische Audio- oder Videoaufzeichnung. Protokollentwürfe entstehen aus den strukturierten Daten der Sitzung und aus dem, was die Schriftführung ergänzt.
Kein Personalstamm
Gremia.BR ist kein HR-System. Es führt ein Register der Personen, die ein Mandat tragen, und speichert Angaben zu Betroffenen dort, wo ein Vorgang sie braucht.
Gremia.BR im eigenen Betrieb ansehen
Wir zeigen Ihnen das Produkt an Ihren Fragen entlang und besprechen, wie eine Installation in Ihrer Infrastruktur aussehen würde.