Aufgaben und Arbeitsvorrat
Was nach der Entscheidung noch zu tun ist
Ein Beschluss endet nicht mit der Abstimmung. Aufgaben und Wiedervorlagen halten fest, was daraus folgt — mit Verantwortlichkeit, Termin und dem Bezug zu dem Vorgang, aus dem sie stammen. Und eine Liste zeigt, was davon heute drängt.
Aus dem Zusammenhang, nicht daneben
Eine Aufgabe entsteht aus einem Verfahren, einer Sitzung oder einem Beschluss und behält diesen Bezug. Wer sie öffnet, sieht, worum es geht, ohne suchen zu müssen.
Verantwortlich, beteiligt, beobachtend
Diese drei sind nicht dasselbe. Eine Aufgabe kann eine verantwortliche Person haben und daneben weitere, die mitarbeiten oder nur mitlesen.
Fällig, überfällig, blockiert
Der Status sagt, woran eine Aufgabe hängt: in Arbeit, blockiert, auf eine externe Antwort wartend oder abgeschlossen. Was fällig ist, steht auf dem Dashboard.
Wiedervorlagen
Manches muss nicht heute erledigt, sondern zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder vorgelegt werden — einmalig oder wiederkehrend. Daraus kann eine Aufgabe, ein Tagesordnungspunkt oder eine erneute Prüfung entstehen.
Beschlüsse werden nachverfolgt
Ein gefasster Beschluss geht weiter: mitgeteilt, in Umsetzung, umgesetzt, strittig. Was gegenüber dem Arbeitgeber offen ist, bleibt sichtbar, statt in Erinnerung zu bleiben.
Über Gremien hinweg
Wer in mehreren Gremien und Ausschüssen sitzt, sieht seine Arbeit an einer Stelle — aber nur die, zu der er berechtigt ist. Die Liste ist keine Umgehung der Trennung zwischen den Gremien.
Eine Liste für den Morgen
Aufgaben, Wiedervorlagen und laufende Fristen entstehen an verschiedenen Stellen und sind am selben Tag fällig. Der Arbeitsvorrat führt sie zusammen: überfällig, heute, die nächsten sieben Tage, Wiedervorlagen — und getrennt davon, was auf eine Antwort von aussen wartet und deshalb nicht als überfällig gilt.
Keine zweite Ablage
Aufgaben in Gremia.BR sind kein eigenes Werkzeug neben der Gremienarbeit. Sie hängen an dem Vorgang, der Sitzung oder dem Beschluss, aus dem sie entstanden sind — und tragen dessen Schutzklasse mit.
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