Zusammenarbeit
Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber
Der Arbeitgeber arbeitet nicht im Gremienportal mit. Er hat eine eigene Anwendung unter eigener Adresse, in der er Vorgänge einreicht, Unterlagen bereitstellt und liest, was das Gremium ihm mitteilt — und darauf antwortet. Was sonst am Vorgang hängt, bleibt auf der anderen Seite.
Einreichen entlang der Vorschrift
Eine Einstellung, eine Versetzung, eine Kündigungsanhörung: Der Arbeitgeber wählt die Art des Vorgangs, und das Portal fragt die Angaben ab, die dazugehören. Der Vorgang kommt damit in der Form an, in der das Gremium ihn braucht — statt als E-Mail, deren Vollständigkeit hinterher geklärt wird.
Nachforderungen an einer Stelle
Fehlt dem Gremium etwas, wird es am Vorgang nachgefordert. Der Arbeitgeber sieht, was fehlt und bis wann eine Antwort erwartet wird, und lädt es dort hoch — nicht in einem Anhang an eine Nachricht, die jemand später zuordnen muss.
Mitteilungen in beide Richtungen
Das Gremium teilt mit, was es mitteilen will; der Arbeitgeber kann antworten. Jede Antwort landet an dem Vorgang, zu dem sie gehört, und erzeugt im Gremium sichtbare Arbeit — statt in einem Postfach zu liegen, in das niemand zuständig hineinsieht.
Auch, wenn das Gremium anfängt
Nicht jeder Vorgang kommt vom Arbeitgeber. Greift das Gremium selbst ein Thema auf, bearbeitet es das zunächst für sich. Erst wenn es entscheidet, den Arbeitgeber einzubeziehen, entsteht auf dessen Seite überhaupt etwas Sichtbares.
Freigeben ist ein eigener Schritt
Unterlagen wandern nicht mit, weil sie am selben Vorgang hängen. Wer eine Mitteilung schreibt, wählt aus, welche Unterlage mitgeht — einzeln, und sichtbar festgehalten. Was nicht ausgewählt wurde, bleibt intern.
Getrennte Konten, getrennte Adresse
Ein Arbeitgeberkonto ist kein Konto mit weniger Rechten im Gremienportal, sondern ein Konto in einer anderen Anwendung. Es hat keinen Sitz in einem Gremium und damit auch keinen Weg in die Arbeit eines Gremiums.
Was das Portal nicht ist
Kein Personalmanagement und kein HR-System. Das Arbeitgeberportal ist der Bereich, in dem die Zusammenarbeit mit dem Gremium stattfindet — nicht mehr. Es zeigt die Vorgänge dieses Unternehmens, die dafür vorgesehenen Inhalte und die ausdrücklich freigegebenen Unterlagen; die interne Arbeit des Gremiums gehört nicht dazu.
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