Sitzungen
Von der Einladung bis zum Beschluss
Eine Sitzung ist in Gremia.BR kein Kalendereintrag mit Anhang. Sie hat einen Zustand, eine versionierte Tagesordnung, einen Anwesenheitsverlauf und Beschlüsse, deren Zustandekommen später noch erklärbar ist.
Die Tagesordnung wird nicht überschrieben
Eine versendete Einladung ist ein Stand, auf den sich die Mitglieder eingerichtet haben. Änderungen erzeugen eine neue Fassung; die alte bleibt erhalten, und wer die Einladung erhalten hat, sieht, was sich geändert hat.
Anwesenheit ist ein Verlauf, kein Häkchen
Anwesend, zugeschaltet, vorübergehend abwesend, entschuldigt, verhindert — jeweils mit Beginn und Ende. Wer den Raum kurz verlässt, gilt für eine Abstimmung in dieser Zeit nicht als teilnehmend, ist deswegen aber nicht verhindert und lässt kein Ersatzmitglied nachrücken.
Beschlussfähigkeit wird gerechnet, nicht behauptet
Sie wird zu Sitzungsbeginn, bei jeder Änderung der Anwesenheit und unmittelbar vor jeder Abstimmung neu bestimmt — gegen die Zahl der Mitglieder, die im betreffenden Moment gesetzlich zählen. Der Bildschirm nennt die erforderliche Zahl neben der tatsächlichen.
Der Beschlusstext wird vor der Abstimmung eingefroren
Worüber abgestimmt wird, steht vorher fest. Eine spätere Änderung ist eine neue Fassung und gegebenenfalls eine neue Abstimmung — nicht eine stille Korrektur an dem, was beschlossen wurde.
Das Ergebnis, nicht das Stimmverhalten
Bei gewöhnlichen Abstimmungen hält Gremia.BR das Gesamtergebnis fest: Ja, Nein, Enthaltung, Nichtteilnahme. Wer wie gestimmt hat, wird nicht gespeichert.
Präsenz und Hybrid
Eine Sitzung kann in Präsenz oder hybrid stattfinden. Zugeschaltete Teilnahme wird als solche erfasst und getrennt ausgewiesen, weil sie für die Beschlussfähigkeit und für das Protokoll eine andere Bedeutung hat.
Unterlagen auch ausserhalb der Anwendung
Einladung, Tagesordnung, ein einzelner Beschluss und das Protokoll lassen sich als PDF ausgeben — für die Mappe, für die Post und für alle, die eine Sitzung auf Papier vorbereiten. Erzeugt wird das auf der Installation selbst, ohne externen Dienst.
Wer die Einladung bekommen hat
Zu jeder versendeten Einladung hält Gremia.BR fest, was mit ihr geschehen ist: an wen sie gehen sollte, wen sie erreicht hat und wo die Zustellung gescheitert ist. Dass ein Mailserver eine Nachricht angenommen hat, heisst nicht, dass jemand sie gelesen hat — und die Anwendung behauptet es auch nicht.
Keine Aufzeichnung
Gremia.BR zeichnet Sitzungen nicht auf. Es gibt keine automatische Audio- oder Videoaufnahme und keine daraus erzeugten Protokolle. Ein Protokollentwurf entsteht aus den strukturierten Daten der Sitzung — Zeiten, Teilnahme, Tagesordnung, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse — und aus dem, was die Schriftführung ergänzt.
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Wir zeigen Ihnen das Produkt an Ihren Fragen entlang und besprechen, wie eine Installation in Ihrer Infrastruktur aussehen würde.